雇用保険被保険者番号はどこにある？確認方法や再発行の手順を分かりやすく解説
「転職先から雇用保険被保険者番号を教えてほしいと言われたけれど、どこを見ればいいのか分からない」「そもそも自分は番号を持っているの？」と不安に感じていませんか？
新しい職場で手続きを進める際、必ず必要になるのがこの「雇用保険被保険者番号」です。普段の生活で意識することが少ないため、いざという時に見当たらず焦ってしまう方も少なくありません。
この記事では、雇用保険被保険者番号の確認方法から、紛失してしまった時の再発行の手続き、そして知っておきたい注意点まで、専門的な知識を噛み砕いて丁寧にご紹介します。この記事を読めば、スムーズに書類を準備し、安心して新しい一歩を踏み出すことができます。
雇用保険被保険者番号とは？なぜ必要なの？
雇用保険被保険者番号とは、雇用保険に加入している一人ひとりに割り振られた「11桁（4桁-6桁-1桁）」の識別番号のことです。
この番号は、一生涯にわたって原則として一つの番号を使い続けます。転職をして会社が変わっても、名前が変わっても、基本的には同じ番号を引き継ぐ仕組みになっています。
なぜ新しい会社で聞かれるのか
会社があなたを雇用する際、ハローワークで「雇用保険の加入手続き（資格取得届）」を行う義務があります。その手続きの際に、過去の加入履歴と紐付けるためにこの番号が必要なのです。
適切に手続きが行われることで、将来失業した際の「失業給付（基本手当）」や、育児休業給付、介護休業給付などの公的サポートを正しく受けられるようになります。
雇用保険被保険者番号を確認する3つの主な方法
「手元に書類がない」と思っていても、意外な場所に保管されていることが多いものです。まずは以下の3つの書類を探してみましょう。
1. 雇用保険被保険者証（もっとも確実）
前職を退職する際に、会社から渡される細長い小さな紙です。多くの場合、年金手帳と一緒に保管されていたり、クリアファイルにまとめられていたりします。この書類の最上部に記載されている11桁の数字が、あなたの被保険者番号です。
2. 離職票（雇用保険被保険者離職票）
退職後にハローワークから送られてくる、あるいは会社経由で届く書類です。失業手当の手続きに使うためのもので、ここにも被保険者番号が明記されています。
3. 雇用保険被保険者資格取得確認通知書
現在、または過去に勤めていた会社が、あなたが雇用保険に加入したことを知らせるための通知書です。入社してしばらくした後に会社から手渡されることが一般的です。
手元に書類がない場合の対処法
「家の中をいくら探しても見つからない」「前の会社からもらった記憶がない」という場合でも、以下の方法で番号を確認・再発行することが可能です。
勤務先の担当部署に問い合わせる
現在在職中、または退職直後であれば、勤務先の総務や人事の担当者に確認してみましょう。会社は従業員の雇用保険手続きを行っているため、データとして番号を管理しているはずです。
ハローワークの窓口で確認・再発行する
もっとも確実な解決策は、お近くのハローワーク（公共職業安定所）へ行くことです。全国どこのハローワークでも対応してもらえます。
必要なもの： 運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類
費用： 無料
所要時間： 窓口の混雑状況にもよりますが、当日中に再発行が可能です。
窓口で「雇用保険被保険者証を紛失したので、再交付をお願いしたい」と伝えれば、専用の申請書を渡されます。必要事項を記入して提出するだけで、その場で新しい被保険者証を発行してもらえます。
マイナンバーカードを利用してオンラインで確認
マイナポータルを利用することで、自身の雇用保険の加入状況を確認できる場合があります。ただし、システムの連携状況によっては即時確認が難しいこともあるため、急ぎの場合はハローワークへ足を運ぶのが一番の近道です。
雇用保険被保険者番号に関するよくある疑問と注意点
知っているようで知らない、番号の取り扱いに関する重要なポイントをまとめました。
雇用保険被保険者番号と「マイナンバー」は別物
よく混同されますが、12桁のマイナンバー（個人番号）と、11桁の雇用保険被保険者番号は全くの別物です。会社からは両方の提出を求められることが多いため、間違えないように注意しましょう。
雇用保険被保険者番号と「年金手帳の基礎年金番号」も別物
年金手帳に記載されている基礎年金番号（10桁）とも異なります。雇用保険は「厚生労働省・ハローワーク」、年金は「日本年金機構」の管轄であり、管理している番号が違います。
番号が2つ以上ある場合はどうすればいい？
稀に、転職時の手続きミスなどで、一人に対して複数の被保険者番号が発行されてしまっているケースがあります。これを放置すると、将来もらえる給付金の計算に影響が出る（加入期間が通算されない）可能性があるため、ハローワークで「統合（名寄せ）」の手続きを行う必要があります。
アルバイトやパートでも番号はある？
週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがある場合、アルバイトやパートの方であっても雇用保険への加入が義務付けられています。したがって、この条件を満たして働いていた経験があれば、あなた専用の番号が発行されています。
転職時にスムーズに手続きを進めるためのコツ
新しい職場での生活は、ただでさえ覚えることが多くて大変なものです。事務手続きで躓かないよう、以下の準備を整えておきましょう。
退職時に必ず書類を受け取る： 最後の出勤日、あるいは退職後の郵送で「雇用保険被保険者証」を受け取ったか必ず確認しましょう。
定位置に保管する： 年金手帳やマイナンバーカード、パスポートなどと一緒に、大切な書類としてまとめて保管する癖をつけましょう。
スマホで写真を撮っておく： 万が一書類を紛失しても、番号さえ分かれば手続きが進む場合があります（※正式な書類提出を求められることもあるため、あくまで補助的な手段です）。
まとめ
雇用保険被保険者番号は、あなたの働く権利を守り、将来の安心を支える大切な数字です。転職先から提出を求められたら、まずは「雇用保険被保険者証」を探し、見当たらなければ早めにハローワークで再発行の手続きを行いましょう。
手続き自体は決して難しいものではありません。一つひとつ落ち着いて対応すれば、新しい職場でのスタートもより晴れやかなものになるはずです。
もし、どうしても見つからない場合や、自分の加入状況が不安な場合は、迷わず最寄りのハローワークへ相談してみてください。専門の相談員があなたの状況に合わせて丁寧にサポートしてくれます。