労務管理ソフトおすすめ5選！雇用保険の電子申請を自動化して事務負担を激減させる方法
「入社手続きのたびにハローワークへ行くのが正直しんどい…」
「雇用保険被保険者資格取得届を、もっと楽にミスなく作成したい」
「どの労務管理ソフトが自社に合っているのか、選び方が分からない」
従業員の採用は嬉しいニュースですが、担当者にとって頭が痛いのが「雇用保険」などの社会保険手続きです。特に、手書きの書類作成や郵送、ハローワークの窓口での待ち時間は、貴重な業務時間を削る大きな要因となります。
そこでおすすめなのが、**労務管理ソフト（クラウド人事労務システム）**の活用です。
ソフトを導入すれば、従業員がスマホから入力した情報をそのまま申請データに変換し、ワンクリックで電子申請を完了させることが可能です。本記事では、雇用保険の手続きを劇的に効率化する、本当におすすめしたい労務管理ソフト5選をプロの視点で徹底解説します。
雇用保険の電子申請を自動化するメリット
これまで「紙」で行っていた手続きをデジタル化することで、業務は以下のように激変します。
移動・待ち時間のゼロ化： 24時間いつでもPCから申請でき、ハローワークへ行く必要がありません。
転記ミスの撲滅： 従業員が直接入力したデータがそのまま反映されるため、氏名やマイナンバーの書き間違いが防げます。
進捗管理の見える化： 「審査中」「完了」といったステータスが一目で分かり、書類の紛失リスクもなくなります。
【厳選】労務管理ソフトおすすめ5選
雇用保険の電子申請（e-Gov連携・マイナポータル連携）に強く、操作性に優れた主要ソフトを比較紹介します。
1. SmartHR（スマートHR）
【シェアNo.1！使いやすさを追求した王道ソフト】
圧倒的なUI（操作画面）の分かりやすさが特徴です。
強み： 従業員にURLを送るだけで、入社手続きに必要な情報を収集。雇用保険被保険者資格取得届も自動生成されます。
こんな企業に： 初めてシステムを導入する企業や、従業員の手間を最小限にしたい企業。
2. freee（フリー）人事労務
【給与計算まで一気通貫で自動化】
会計ソフトで有名なfreeeが提供する、オールインワン型システムです。
強み： 雇用保険の加入手続きから、その後の月々の保険料計算、年末調整までデータがシームレスに繋がります。
こんな企業に： 労務手続きだけでなく、給与計算のミスや二重入力をなくしたい企業。
3. マネーフォワード クラウド社会保険
【コストパフォーマンスと連携力が魅力】
多機能ながら、リーズナブルに導入できる点が評価されています。
強み： e-Gov連携はもちろん、マイナポータル連携にも対応。既存の給与計算ソフトとの相性も抜群です。
こんな企業に： 既にマネーフォワードシリーズを利用している、またはコストを抑えて高度な申請機能を使いたい企業。
4. オフィスステーション 労務
【実務特化型！複雑な手続きもこれ一つ】
「紙の帳票と同じ見た目」で入力できるなど、現場の使い勝手にこだわったソフトです。
強み： 雇用保険のほか、社会保険や労働保険のほぼすべての電子申請に対応。プロの社労士も多く利用しています。
こんな企業に： 申請業務の種類が多く、とにかく「事務の正確性とスピード」を重視する企業。
5. ジョブカン労務HR
【シンプルかつ柔軟なカスタマイズ性】
シリーズ累計導入実績が豊富な、信頼性の高いシステムです。
強み： 必要最小限の機能からスタートでき、運用に合わせて拡張が可能。電子申請機能も非常にシンプルで迷いません。
こんな企業に： 必要な機能だけを安価に使い、段階的にデジタル化を進めたい企業。
失敗しない労務管理ソフトの選び方「3つのポイント」
導入後に「使いにくい…」と後悔しないために、以下の基準で選別しましょう。
電子申請の対応範囲： 雇用保険だけでなく、健康保険・厚生年金の手続きもワンストップでできるか確認しましょう。
既存システムとの連携： 現在使っている給与計算ソフトや勤怠管理システムとデータ連携（API連携）ができると、さらなる効率化が望めます。
サポート体制： 雇用保険の手続きは専門知識が必要です。操作方法だけでなく、法的な不明点を相談できるチャットサポートなどがあると安心です。
導入時に活用したい「IT導入補助金」
「システムを導入したいけれど、初期費用が気になる」という企業は、IT導入補助金の活用を検討してください。
多くのクラウド労務ソフトが補助金の対象となっており、条件を満たせば導入費用の一部（最大数分の一）が補助されるため、コストを大幅に抑えてデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進できます。
まとめ：雇用保険の手続きを「会社の強み」に変える
雇用保険被保険者資格取得届の作成は、ただの「事務作業」ではありません。迅速かつ正確に行うことで、新しい仲間の安心を守り、会社としてのコンプライアンスを強化する大切な業務です。
最新の労務管理ソフトを導入すれば、これまで数時間かかっていた手続きを**「数分」**で終わらせることも夢ではありません。
まずは、自社の規模や現在の課題に合ったソフトを2〜3社ピックアップし、無料トライアルや資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。事務負担を激減させ、よりクリエイティブな組織づくりに時間を使いましょう！
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